Proposition d’intervention – formation – action, 

Module formation

« Accroître la commercialisation touristique, autour et pour, mon évènement »

Votre évènement, pour plus de fréquentations.

Contexte :

La France a une longue tradition festive et évènementielle, qui se matérialise aux travers de nombreux et multiples évènements. Certains d’entre eux, sont sous-tendus par un objectif fort de « faire venir », qui n’est pas toujours atteint :

• La notoriété de l’événement n’a pas dépassé le tissu local,
• Son contenu est très spécialisé et ne cible que des clientèles spécialisées,
• L’évènement n’a pas franchi un palier d’audience et de notoriété suffisant et concurrence,
• Ou et c’est souvent le cas, il manque les offres et supports commerciaux propres à faire venir.

Evènement :

Par définition il est récurent, ponctuel et proposé aux participants et visiteurs sur une période courte.

L’évènement, il est culturel, traditionnel, autour de produits locaux identitaires, sportif (ou autour d’un match), il a pour origine une initiative locale, personnelle ou associative.

Beaucoup d’organisateurs s’interrogent sur comment, maintenant, développer leur fréquentation.

Nous disposons :

D'une expérience professionnelle avec de très nombreuses références en matière d’organisation et de mise en marché « évènements ». Nous nous tenons à disposition pour un premier contact exploratoire pour envisager, le cas échéant, une intervention formation :

« comment accroître la commercialisation touristique autour et pour mon évènement ».

Nous pouvons, au-delà, rester impliqués à vos côtés jusqu’aux « moments chauds » de la manifestation et intervenir en assistance logistique pour le « coup de chaud » des jours qui précèdent et qui supportent la manifestation elle-même.

Notre proposition (conseil, formation, assistance logistique)

« Comment accroître la commercialisation touristique autour et pour mon évènement »

Consiste :

• Aider à positionner (ou repositionner) les objectifs marketings et commerciaux de votre évènement,
• Participer à l’établissement d’une offre commerciale, notamment de forfaits (journées ou avec hébergement),
• Contribuer aux actions marketing et commerciales propres à toucher des clientèles ciblées par l’offre « évènement ».
• Et de manière optionnelle et complémentaire, vous apporter notre assistance logistique durant l’évènement.

Contenu de l’intervention :

• Prendre connaissance des objectifs marketings de l’organisateur, cibles et contenu des offres commerciales envisageables autour de l’évènement,
• Organiser la « production » des offres commerciales :

Soit chez l’organisateur,

Ou chez le partenaire Office de Tourisme,

Ou par une collaboration à organiser avec un agent de voyages local.

La commercialisation d’offres, autour d’un événement, impose de l’appuyer sur une structure dotée d’un agrément « opérateur de voyages » délivré par Atout France.

• Collaborer à la réalisation d’offres marchandes adaptées aux clientèles de Groupes et « Individuels »,
• Associer les prestataires notamment hébergeurs et négocier des allotements aux dates de l’évènement,
• Pour un évènement il est indispensable d’avoir des stocks de disponibilités adaptés et qui soient bien ajustés par rapport aux volumes de ventes escomptés,
• Concourir à la réalisation des différents forfaits groupes et individuels intégrant dans leur prix tout ce qui concerne l’évènement (droit d’entrée, animation, soirées..). Un client qui va acquérir un forfait proposé par l’Organisateur de l’évènement s’attend à un traitement optimal en matière de contenu et d’accueil, c’est un VIP,
• Organiser le « plateau de réservations » pour gérer les réservations et les ventes (contrat, CGV, encaissement, voucher….),
• Participation à la réalisation des supports de ventes et notamment tout ce qui concerne la partie contractuelle du bulletin d’inscription, « pour réserver » et notamment le mode de paiement,
• Participation à l’organisation de la commercialisation des offres. Sur le site web de l’organisateur et par des diffusions commerciales ciblées notamment emailing, crm, fichiers….. Rechercher et pousser la commercialisation avec les partenaires locaux (OT, CDT, CRT interprofession…). Engager des partenariats commerciaux avec des Distributeurs…
• Aider à fixer un cadre d’objectifs commerciaux, recettes pour l’Organisateur et pour le Territoire-Destination, nombre de visiteurs...

Et si nécessaire, optionnelle en quelque sorte, possibilité de mobiliser nos compétences « logistique » lors de l’évènement proprement dit.

Notre intervention :

Elle est intégrée dans un module de formation. De ce fait notre intervention se fait aux côtés de l’Equipe en charge de l’organisation de l’Evènement, Equipe bien identifiée pour une intervention réalisée en règle avec la réglementation régissant la formation.

Intervenant professionnel : Didier Marceillac

Durée :

Module proposé : de deux journées en intra, au sein de votre structure ou établissement. 

Budget formation :

Notre numéro formation N°82 69 13911 69 Préfecture Auvergne-Rhône-Alpes,

Établissement d’une Convention de Formation pour ce module de deux journées, pour une demande de prise en charge à votre OPCA.

L’éventuelle intervention logistique, pendant l’évènement, si demandée, fera l’objet d’une offre ultérieure dans un budget : « assistance logistique ».